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分公司是受母公司管轄的分支機(jī)構(gòu),是指公司在其住所以外設(shè)立的以自己的名義從事活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由母公司承擔(dān)。那么注冊(cè)一家分公司需要的手續(xù)與材料有哪些?分公司注冊(cè)注意事項(xiàng)是什么?
在以下情況下公司需要設(shè)立分公司:
一、注冊(cè)公司在公司登記的轄區(qū)以外從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)構(gòu)成如下情形之一的,才需要在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生地設(shè)立分公司:
(1)以公司在登記地以外的機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外簽訂合同的,沒有經(jīng)營(yíng)資格的機(jī)構(gòu)不得對(duì)外簽訂合同;
(2)在公司登記地以外從事生產(chǎn)、加工、包裝、分裝等生產(chǎn)活動(dòng)的;
(3)需要在公司登記地以外向購(gòu)買者開具發(fā)票的;
(4)需要在公司登記地以外設(shè)置收款柜臺(tái)收款的;
(5)需要在公司登記地以外設(shè)置庫(kù)房或柜臺(tái)向購(gòu)買者交付商品的;
(6)需要在公司登記地以外設(shè)置核算收人和支出的財(cái)務(wù)賬目的。
二,注冊(cè)分公司的一般流程
(一)名稱核定
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;
2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?qǐng)?zhí)照》復(fù)印件);
3、分公司負(fù)責(zé)人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計(jì)生證;
4、聯(lián)系電話;
5、授權(quán)委托書;
6、主要經(jīng)營(yíng)范圍;
(二)工商登記注冊(cè)
1、公司董事長(zhǎng)或分公司負(fù)責(zé)人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書(加蓋公章);
2、公司簽署的授權(quán)委托書;
3、公司章程及設(shè)立分公司的文件;
4、分公司負(fù)責(zé)人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;
5、雇工名單(18–24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);
6、場(chǎng)地使用證明;
7、分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
9、其他(如健康證等)。
(三)憑《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書;憑《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。
(四)到銀行開基本賬戶
憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證的正本和復(fù)印件以及總公司所有證件的復(fù)印件去銀行開立基本帳號(hào),費(fèi)用在50—200之間開戶費(fèi)。
開基本戶需要填很多表,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本原件、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人身份證原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本原件、稅務(wù)登記證正本原件、公、財(cái)章、負(fù)責(zé)人章及總公司的所有資料復(fù)印件。
開基本戶時(shí),還需要購(gòu)買一個(gè)密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個(gè)規(guī)定),密碼器大概需要400元(各銀行的收費(fèi)不太一樣)。今后公司開支票、劃款時(shí),都需要使用密碼器來生成密碼。
(五)稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票
憑開辦公司的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財(cái)務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。
三,分公司注冊(cè)應(yīng)提交的材料
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;(應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限)
3、公司章程(加蓋公司公章);
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5、分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購(gòu)房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記表》及所在地居民委員會(huì)(或業(yè)主委員會(huì))出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件;
7、分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;
分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
四,注冊(cè)分公司的注意事項(xiàng)
1、分公司經(jīng)營(yíng)范圍不能超出總公司的經(jīng)營(yíng)范圍
2、分公司沒有注冊(cè)資本,無需辦理驗(yàn)資手續(xù)。
3、分公司可以招聘員工并為其辦理社保
4、分公司可以申請(qǐng)進(jìn)出口備案,擁有進(jìn)出口自營(yíng)權(quán)。
5、獨(dú)立核算分公司可以申請(qǐng)一般納稅人資格,開增值稅專用發(fā)票。
6、獨(dú)立核算分公司每月必須做賬并納稅申報(bào)。
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